En fonction de votre secteur d’activité et de votre structure, vos besoins en hygiène et propreté varient grandement. Dans le domaine de l’assistance maîtrise ouvrage propreté, Ikigaï Conseil Propreté s’occupe de toutes les étapes !
Pour qui ?
Les entreprises souhaitant externaliser leurs services de nettoyage
Nous accompagnons les entreprises dans l’externalisation de leurs services de propreté, en leur garantissant une qualité optimale et une gestion efficace des prestataires.
Les collectivités et gestionnaires d’établissements publics
Notre AMO nettoyage permet aux collectivités et établissements publics d’assurer un suivi rigoureux des prestations externalisées, tout en optimisant les coûts et en garantissant la conformité avec les exigences légales et environnementales.
Votre partenaire AMO Nettoyage pour des prestations de propreté optimisées
Ikigaï Expertise Propreté vous accompagne dans la préparation de vos appels d’offres, le choix d’un prestataire et le suivi de vos prestations. Nous vous accompagnons dans vos enjeux de marchés de propreté et de prestations en interne en vous proposant des audits et du conseil sur-mesure.
Définition de vos objectifs
Après analyse de l’existant et de vos besoins, nous vous aidons à définir les axes d’améliorations possibles pour augmenter la qualité des prestations de nettoyage et optimiser les coûts.
Pilotage de votre projet
- Définir vos objectifs.
- Vous faire bénéficier de nos retours d’expériences.
- Vous accompagner dans le pilotage pour obtenir des prestations de qualité et rationaliser les coûts.
- Planifier les étapes du projet et faire respecter les délais.
- Présenter et transmettre des livrables issus des meilleures pratiques actuelles.
Préparation de pièces pour appel offre (DCE)
Une bonne préparation facilite l’analyse des offres et surtout la bonne réalisation des prestations de votre prochain marché de nettoyage. Pour cela nous adaptons et créons toutes les pièces de votre DCE :
- Le Règlement de Consultation : Essentiel pour définir les conditions de l’appel d’offres et de l’analyse des plis ;
- Le CCAP : Nos retours d’expérience sont un gage essentiel pour obtenir les meilleures conditions d’exécution.
- Le CCTP et ses annexes : Nous apportons la plus grande attention par nos connaissances du métier pour que rien ne soit oublié.
- La cadre réponse technique et les grilles d’analyses : Le meilleur moyen de s’assurer que les réponses des prestataires correspondent à vos attentes
- La DPGF et le BPU : nous construisons des pièces qui vous permettront de piloter et d’adapter vos budgets sur la durée du marché. Points importants, nous modélisons votre cible budgétaire avant même la publication de votre marché
Choix du prestataire
- Analyse des offres basée sur vos objectifs, à partir d’une grille précise
- Élaboration d’un rapport d’analyse noté et argumenté
- Présentation en commission d’appel d’offres
Accompagnement au démarrage
- Vérification des documents contractuels
- Mise au point avant démarrage avec le prestataire
- Audit de mise en route
- Vérification des engagements
L’établissement d’une gestion propreté sur-mesure
Après une étude rigoureuse de vos contraintes et de vos moyens actuels, nous vous faisons une proposition efficace. En prenant en compte les besoins de votre structure, l’organisation du service de propreté et la répartition des tâches, nous procédons à la création d’un projet d’hygiène sur-mesure.
Nous analysons l’intérêt d’externaliser votre service de propreté, et recherchons les économies que vous pouvez faire grâce à une organisation optimisée. Potentiels besoins en formation pour vos agents (que nous pouvons prendre en charge), évaluation des coûts et répartition des tâches : nous créons un cahier des charges unique pour permettre la rationalisation de votre service d’hygiène.
Dans le cadre du lancement d’une consultation, nous nous occupons également de la création des documents de référence dans le respect des procédures imposées. Rédaction du dossier d’appel d’offre, formalités administratives et respect des procédures des marchés publics : l’ensemble de votre projet est pris en charge par Ikigaï Conseil Propreté.
Enfin, parce que nos considérations ne sont pas uniquement d’ordre hygiénique, nous vous proposons des solutions adaptées aux exigences environnementales et au bien-être au travail. Mesures ergonomiques et réduction des déchets : Ikigaï Conseil Propreté assure la création d’un service propreté adapté à vos besoins et pleinement optimisé.
Ils nous font confiance
Les contrôles qualité
Grâce à plus de 30 ans d’expérience dans le domaine administratif et de la propreté, nous réalisons les contrôles qualité nettoyage de votre structure.
Notre système de contrôle est issu d’une longue expertise sur le terrain, et la grille d’évaluation est parfaitement ajustable aux particularités de votre environnement. Ainsi, nous assurons le respect rigoureux du cahier des charges de votre service de propreté, et effectuons des tests réguliers pour nous assurer de son efficacité.
Le logiciel de contrôle Ikigaï Conseil Propreté peut être utilisé en autonomie ou avec notre expertise. Parfaitement adaptable, il permet de notifier certains commentaires et de garder des traces précises de tous vos contrôles nettoyage.
La mise en place d’un service de propreté durable et optimisé, sur le long terme !